Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Black Dog – A Mental Health Company gUG (haftungsbeschränkt)
Monhardter Berg 4
72213 Walddorf
E-Mail: info@blackdog-company.org
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den in Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungsvorgänge, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website unter blackdog-company.org, unserer Online-Formulare sowie unserer Kommunikationskanäle stattfinden.
3. Hosting
Diese Website wird bei All-Inkl (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst. Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch einwandfreien Bereitstellung und Absicherung unseres Online-Angebots. Logfiles werden in der Regel nach 7–30 Tagen automatisch gelöscht.
Wir haben mit All-Inkl einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage). Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf von 3 Jahren nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Spenden und Zahlungsabwicklung
Für Spenden kann die Zahlungsabwicklung über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) erfolgen. Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Zahlungsbetrag, ggf. E-Mail-Adresse) an PayPal übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal (www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full).
Rechtsgrundlage für die Übermittlung an PayPal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).
6. Google Fonts
Auf dieser Website werden Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten eingesetzt. Die Einbindung erfolgt durch einen Aufruf der Google-Server beim Laden der Seite. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy.
7. Google Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Details finden Sie unter: policies.google.com/privacy sowie Google Maps Nutzungsbedingungen.
Wenn Sie Google Maps nicht nutzen möchten, können Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Kartendienstleistungen stehen dann nicht zur Verfügung.
8. YouTube
Auf dieser Website sind Videos der Plattform YouTube (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com. Nach Angaben von YouTube werden Informationen über Besucher erst gespeichert, wenn diese ein Video aktiv wiedergeben.
Dennoch kann bereits beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen zum verwendeten Endgerät verarbeitet und – gegebenenfalls – in die USA übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Informationen zum Datenschutz bei YouTube/Google: policies.google.com/privacy.
9. WhatsApp-Kanal
Unsere Website enthält einen Link zu unserem WhatsApp-Kanal (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Erst durch aktives Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und werden zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei werden Daten an WhatsApp übermittelt.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta (whatsapp.com/legal/privacy-policy). Eine Übermittlung von Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.
Das Anklicken des Links erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung eines zusätzlichen Kommunikationskanals).
10. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Weitere Cookies (z.B. für Analyse oder Marketing) werden nur eingesetzt, sofern dies technisch erforderlich oder rechtlich zulässig ist und Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@blackdog-company.org
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Juni 2026
14. Ehrenamtliche Helfer-Bewerbung
Wenn Sie sich über unser Online-Formular als ehrenamtliche Helferin oder ehrenamtlicher Helfer bei Black Dog bewerben, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
Freiwillige Angaben zu Beruf, Ausbildung, persönlichen Stärken und bevorzugten Einsatzbereichen
Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur organisatorischen Koordination Ihres ehrenamtlichen Einsatzes verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie erteilen diese Einwilligung durch das Absenden des Formulars in Verbindung mit der entsprechenden Einwilligungserklärung.
Aufbewahrung für zukünftige Projekte
Wir würden gerne die Möglichkeit offenhalten, Sie auch bei zukünftigen Projekten oder Veranstaltungen anzusprechen, wenn eine Mitarbeit zum aktuellen Zeitpunkt nicht zustande kommt. Eine solche längerfristige Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn Sie dem ausdrücklich und gesondert zugestimmt haben.
Speicherdauer
Sofern eine Mitarbeit zustande kommt, werden Ihre Daten für die Dauer der ehrenamtlichen Tätigkeit sowie für maximal 3 Jahre danach gespeichert. Sofern keine Mitarbeit zustande kommt und Sie der längerfristigen Speicherung nicht zugestimmt haben, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bei erteilter Einwilligung zur Kontaktaufnahme für künftige Projekte werden die Daten für maximal 3 Jahre aufbewahrt.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@blackdog-company.org senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
15. Seminaranmeldung
Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Seminaren sowie der Eintragung in Interessentenlisten verarbeiten wir personenbezogene Daten. Da unsere Seminare im Bereich der psychischen Gesundheit angesiedelt sind, kann die Teilnahme als solche einen Rückschluss auf Ihre Lebenssituation zulassen. Wir gehen damit vertraulich und sorgfältig um.
Welche Daten wir erheben
Im Rahmen der Seminaranmeldung erheben wir folgende Daten:
Ggf. Adresse für organisatorische Zwecke
Angaben zur gewünschten Seminarform (z.B. mit oder ohne Musikbegleitung)
Selbstauskunft zur Teilnahmeberechtigung (siehe unten)
Für unsere Interessentenlisten (Wartelisten) erheben wir ausschließlich Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. Telefonnummer.
Selbstauskunft zur Zielgruppe
Unsere Seminare richten sich an Menschen, die sich psychisch belastet fühlen und Unterstützung suchen. Im Anmeldeformular bestätigen Sie mit einer kurzen Angabe, dass Sie zu dieser Zielgruppe gehören. Diese Selbstauskunft wird als Nachweis der Gemeinnützigkeit unserer Arbeit gemäß § 52 AO dokumentiert und intern aufbewahrt.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten). Die Einwilligung erfolgt durch aktives Ankreuzen im Formular. Sie ist freiwillig, jedoch Voraussetzung für die Seminarteilnahme, da wir ohne diesen Nachweis unsere Gemeinnützigkeit nicht belegen können.
Nachfolgeformular: Notfallkontakt und ärztliche Ansprechperson
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie ein separates Formular, in dem wir Sie bitten, eine Notfallkontaktperson sowie ggf. eine ärztliche Ansprechperson anzugeben. Diese Angaben dienen ausschließlich der Sicherheit während des Seminars.
Diese Daten sind freiwillig. Sie werden vertraulich behandelt, sind nur den Seminarleiterinnen und Seminarleitern zugänglich und werden nach Abschluss des Seminars gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Nachfolgeformular.
Informationen über neue Seminarangebote
Wir informieren Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die bereits an einem Seminar teilgenommen haben, nur dann über ähnliche zukünftige Angebote, wenn Sie dem im Rahmen der Anmeldung ausdrücklich zugestimmt haben. Diese Zustimmung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Anmeldung. Sie können sie jederzeit per E-Mail an info@blackdog-company.org widerrufen.
Personen, die sich lediglich in eine Interessentenliste eingetragen haben, erhalten keine Marketingkommunikation, es sei denn, sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.
Speicherdauer
Buchungsrelevante Unterlagen (Zahlungsbelege, Rechnungen): 10 Jahre gemäß § 147 AO.
Kontaktdaten und Selbstauskunft ohne Buchungsbezug: maximal 3 Jahre nach dem letzten besuchten Seminar.
Notfallkontaktdaten aus dem Nachfolgeformular: Löschung nach Abschluss des jeweiligen Seminars.
Interessentenlisten: maximal 3 Jahre nach Eingang der Eintragung, sofern kein Seminar zustande kommt.
Zugriff und Weitergabe
Zugriff auf Ihre Anmeldedaten haben ausschließlich die mit der Seminarorganisation betrauten Personen innerhalb unserer Organisation. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Zahlungsabwicklung erforderlich.
Widerruf und Löschung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein separates Widerrufsformular ist nicht erforderlich – eine formlose E-Mail an info@blackdog-company.org genügt.
